Единая система
управления договорами
Новый уровень управления
договорной деятельностью
в крупных распределенных компаниях

Что такое ЕСУД?

Единая система управления договорами представляет собой комплексное решение для организации договорной деятельности крупной распределенной компании или холдинга. Система ориентирована на построения комплексных сквозных процессов работы с договорными документами от момента получения заявки на заключение договора до ведения календаря арбитражных разбирательств по претензиям, актирования работ или заключения дополнительных соглашений.

ЕСУД значительно упрощает финансовый и юридический контроль над договорной деятельностью за счет быстрого получения полных и достоверных сведений о каждом комплекте договорной документации, финансовой информации, отслеживания связей документов, их движения между подразделениями, а также получения данных из связанных информационных систем.

Ключевые эффекты от внедрения:

Единая система для территориально распределенной компании или холдинга. Возможность выделения закрытых сегментов с односторонним доступом для головной компании.
Единый интерфейс отображения информации о договорных документах из всех информационных систем холдинга.
Высокая скорость движения документов.
Упрощение контроля договорной деятельности.

Функциональность

  • Централизованный архив договорных документов холдинга.
  • Работа с многосторонними договорами.
  • Преднастроенные процессы согласования и утверждения документов.
  • Работа с доверенностями.
  • Упрощенная работа с типовыми формами договора, автоматическая генерация, работа через мастера действий.
  • Контроль отправки и возврата документов от контрагентов.
  • Автоматизированные проверки на соответствие бюджету.
  • Контроль исполнения обязательств по договорами.
  • Отчетность и показатели эффективности договорной деятельности.
  • Автоматизированное сравнение подписанных котрагентом договоров с последней согласованной версией.
  • Мастера действий для создания типовых форм.
  • Удаленная работа через онлайн и офлайн мобильные клиенты.
  • Интеграция с CRM, ERP и другими ИС.
  • Работа с первичными финансовыми документами по договорам, организация распознавания, автоматической обработки, согласования и электронного архива.
  • Организация процессов проведения тендеров.
  • Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.
  • Интеграция с системами бюджетирования.

Преимущества

Упорядочивание работы с электронным архивом договоров
Готовые решения для организации юридически значимого документооборота с контрагентами
Сквозные процессы и унификация работы для всего холдинга
Поддержка одновременной работы десятков тысяч пользователей
Простой и эффективный контроль договорной деятельности
Готовые коннекторы к основным ERP системам
Уникальные возможности для удаленной и распределенной работы
Единый интерфейс работы со всеми данными по договорам

Как это работает

Электронный архив компании представлен в виде Общей папки. Документы структурированы по направлениям деятельности.

Работа сотрудника договорного отдела происходит в ролевом интерфейсе.

Инициатор договора создает запись в справочнике договоров и заполняет основные реквизиты.

Информация о статьях бюджета отображается на соответствующих вкладках карточки договора.

На ленте доступен ряд дополнительных операций. Можно получить информацию о том, кто должен согласовывать договор по регламенту, отправить заявку на разработку текста договора юристом или самостоятельно сформировать проект на основе типового шаблона.

Создание проекта договора возможно из локального файла, существующего документа в DIRECTUM или на основе шаблона с интерактивными обновляемыми полями.

Заявка на разработку или согласование договора направляется по регламентированному маршруту с использованием механизма workflow.

Согласование и визирование документа происходит в интерфейсе входящего задания DIRECTUM. Поддерживается версионность документов и работа с электронными подписями.

Листы согласования и визирования.

Регистрация подписанного договора.

Работа в веб-клиенте.

Успешные проекты

Подробнее о наших проектах...

Контактная информация

Пригласите эксперта к себе в офис для бесплатной демонстрации функциональности Единой системы управления договорами, установки демо-версии или оценки стоимости внедрения.

Наши контакты:

+7 (495) 229-86-56

sales@akelon.com

115280, г. Москва, ул. Ленинская слобода д.19

© Akelon www.akelon.com

Получите больше информации

Я хочу:





Мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня.

Пожалуйста, убедитесь, что поля заполнены
Пожалуйста, выберите хотя бы один пункт
Закрыть